Att välja nytt affärssystem är svårt, men viktigt!

05 Jun 2005

Det finns miljontals kronor att tjäna. Och alla är överens: det gäller att i detalj veta vad man är ute efter.

LYCKAD SATSNING SKANSKA:
År 2001 bestämde sig Skanska för att satsa på ett nytt affärssystem, vilket man är glad över idag. Skanskas IT-avdelning, med Peder Sjölander i spetsen, jobbade i ett och ett halvt år tillsammans med Oracle för att utveckla detta.
Att det är en lönsam investering är Sjölander övertygad om.

- Det viktiga när man handlar ett nytt affärssystem är att bestämma vad man ska ha det till, säger han.

För byggjätten Skanska, vana vid att jobba med komplicerade mastodontprojekt är ett gott om verktyg för att styra sina projekt oumbärligt. Transparens är exempelvis helt avgörande, vilket förutsätter att systemen är online hela tiden. Men att själva upphandlingen är gjord innebär inte att arbetet är slutfört. Peter fortsätter:

- Nya projekt inom det här området håller vi på med hela tiden. Just nu är det Supply Chain med allt vad det innebär. E-sourcing, i-supply, e-faktura, integration, portaler och andra delprojekt.

FMV implementerar
Försvarets Materielverk, FMV, har gjort en upphandling mer nyligen.

- Vi avslutade en upphandling av ett nytt affärssystem för elva månader sedan och håller just nu på med implementation. Vi satsar på att införa det nya affärssystemet till årsskiftet, berättar projektledaren Mats Feldtmann. Han fortsätter.

- Vi har tittat på vad vi har haft för behov, vi har utvärderat och vi har fastnat för en lösning med Accenture som leverantör.

SYSTEMSKIFTE PÅ POLARBRÖD
Micke Lundström är IT-ansvarig på Polarbröd som nyligen har bytt affärssystem.

- Vi bytte förra året, till IFS. Den stora skillnaden är att hela verksamheten nu fungerar som en enhet, förut var det fyra olika bitar. De handlade om att få övergripande kontroll på logistik och ekonomi, berättar han. Han betonar också att det är viktigt att veta exakt vad man är ute efter:

- Det vi var ute efter var att hitta ett affärssystem som passade till just våra processer. Dessutom ville vi ha ett system som känns modernt. Att det handlar om stora summor att tjäna vid rätt val råder det ingen som helst tvekan om. 

- Det känns redan som att det här är en lönsam investering, det tycker jag att jag kan säga, säger Lundström och fortsätter:

- Nästa steg är ett Supply Chain Management-projekt. Fast det tillhör egentligen ett annat system, som heter Pipe Chain . . .

Affärssystem ger uppenbarligen mersmak Vi kommer att återkomma under nästa år för att höra hur drift och support har fungerat.
Source:
TEXT: ROBERT OKPU, FINANSFORUM.SE